6 прийомів ефективного вирішення завдань

(За книгою «Принцип важеля» Роба Мура)

Роб Мур – успішний мільйонер, який ділиться секретами управління часом та справами.

Зазвичай, коли ми складаємо список справ, то ми пишемо в нього абсолютно всі завдання які хочемо виконати, в результаті вони перетворюються на «слона» якого незрозуміло з якого боку «кусати» - тобто незрозуміло, з якого завдання потрібно почати в першу чергу. Очевидно, що потрібно почати з найважливішої, але оскільки вона складна, то в результаті починає виконання списку з найпростішою і найприємнішою. Щоб відсвяткувати першу перемогу – зазвичай поглиблюється із серфінгом соцмереж, і, відпочивши, знову повертається до думки, що важливу справу таки треба здолати. Але знову обирає щось простіше. Потім ще згадує, що якусь справу зробив ще вчора і втішно вирішує його записати і одразу викреслити! Ура! Нова перемога! Але важливого пункту досі не зроблено, і це починає діяти на нерви. Встановлення програми на телефон, щоб подолати цей пункт і навіть придбання фітнес трекера не допомагають ((.

Що ж робити?

Ось шість технік які пропонує Роб Мур:

1. Список справ має бути не довшим за 5-7 пунктів. Якщо пунктів більше означає ті, що йдуть після 7-го, записувати просто не варто – вони не важливі. Тому щоб вибрати важливі – запишіть усі та виберіть із них 5 які ви перенесете до списку реальних справ.

2. Запишіть список «не справ» - 5-7 завдань, якими не потрібно займатися. Наприклад, «не сидіти у фейсбуці», «не відповідати на листи», «не брати слухавку», «не гуглити»

3. Назвіть список справ списком «рішень». Цей лайфхак допоможе вам обдурити мозок, який ви таким чином запрограмуєте на пошук рішень. Як ми натякаємо йому, що це не обов'язково робити, але можна просто вирішити!

4. «Роби – делегуй – відклади – забий». Ця проста система прийняття рішень допомагає зняти відчуття перевантаження. Кожне завдання можна пропускати через це сито і працюватиме більш ефективно.

5. "Аутсорс - контроль - сам". Замість того, щоб відразу хапатися за справу, подумай кому його можна доручити?

Якщо можна віддати комусь на аутсорсинг, то все одно потрібно контролювати процес виконання, хоча це і не займе стільки ж часу як самостійна робота, але все ж цим потрібно займатися. І тільки коли залишилися справи, які нема кому доручити – робіть їх самі, адже тепер завдяки аутсорсингу у вас з'явився додатковий час на їхню реалізацію.

6. "Журнал витраченого часу". Записуйте протягом тижня все, що ви робили за 24 години. Це вам допоможе побачити «дірки», куди зливається ваш продуктивний час. Ви зможете побачити, які ваші дії рухали вас до досягнення мети, а які ні. Після аналізу у вас з'явиться мотивація змінити своє ставлення до використання часу, і ви будете ефективнішими.

Сподіваюся вам допомогла ця стаття. Якщо вам потрібен додатковий ресурс, щоб бути більш ефективним – звертайтеся. Я проводжу коучинг сесії онлайн та очно у Києві. Спробуємо разом розібратися, як можна стати ефективнішим у роботі. Записатися на сесію можна, натиснувши кнопку нижче.

Дійте, і у вас все вийде!