читається що американський президент Дуайт Ейзенхауер аналізуючи список своїх справ дійшов висновків, що важливі справи майже ніколи не бувають терміновими, а термінові – важливими. Відчуття важливості термінових справ зазвичай спричинене поганим плануванням та відкладенням у довгу скриньку, коли вони просто вже «горять». Ейзенхауер створив просту матрицю, яка дозволяє легко сортувати справи на важливі та не важливі, термінові та не термінові.
Принцип сортування. Важливі та термінові справи – потрібно по можливості робити негайно, важливі, але дуже термінові – обов'язково запланувати у графіку та зробити це стратегічні завдання. Не важливі, але термінові бажано делегувати іншим людям. І нарешті, не важливо і не термінові - відкласти на час, після того як будуть зроблені всі важливі справи.
Принцип сортування. Важливі та термінові справи – потрібно по можливості робити негайно, важливі, але дуже термінові – обов'язково запланувати у графіку та зробити це стратегічні завдання. Не важливі, але термінові бажано делегувати іншим людям. І нарешті, не важливо і не термінові - відкласти на час, після того як будуть зроблені всі важливі справи.
Таку матрицю варто застосовувати до списку своїх справ перед їх реалізацією, або взагалі до всіх вхідних завдань.
Так ваші дії будуть набагато ефективнішими і ви будете рідше переживати стрес від накопичених важливих справ, які вже «горять».
Якщо вам потрібна допомога в тому, щоб підвищити свою ефективність, ви можете записатися на коучингову сесію онлайн або очно в Києві натиснувши кнопку нижче.
Дійте, і у вас все вийде!
Дата обновления: 10/06/2023 Михаил Дикий - дипломированный психолог - психотерапевт - коуч . Прочитать об авторе