(по книге «Принцип рычага» Роба Мура)
Роб Мур – успешный миллионер, который делится секретами управления временем и делами.
Обычно, когда мы составляем список дел, то мы пишем в него абсолютно все задачи которые хотим выполнить, в итоге они превращаются в «слона» которого непонятно с какой стороны «кусать» - то есть непонятно с какой задачи нужно начать в первую очередь. Очевидно, что нужно начать с самой важной, но поскольку она сложная то в итоге начинает выполнения списка с самой простой и приятной. Чтобы отпраздновать первую победу – обычно углубляется с серфинг соцсетей, и, отдохнув, снова возвращается к мысли что важное дело все-таки надо осилить. Но опять выбирает что-то попроще. Потом еще вспоминает что какое-то дело сделал еще вчера и обрадованно решает его записать и сразу вычеркнуть! Ура! Новая победа! Но важный пункт до сих пор не сделан, и это начинает действовать на нервы. Установка приложения на телефон чтобы побороть этот пункт и даже покупка фитнес треккера не помогают ((.
Что же делать?
Вот шесть техник которые предлагает Роб Мур:
1. Список дел должен быть не длиннее 5-7 пунктов. Если пунктов больше значит те что идут после 7 го записывать просто не стоит – они не важные. Поэтому чтобы выбрать важные – запишите все и выберите из них 5 которые вы перенесете в список реальных дел.
2. Запишите список «не дел» - 5-7 задач которыми не нужно заниматься. Например, «не сидеть в фейсбуке», «не отвечать на письма» «не брать трубку» «не гуглить»
3. Назовите свой список дел списком «решений». Этот лайфхак поможет вам обмануть мозг который вы таким образом запрограммируете на поиск решений. Как мы намекая ему что это не обязательно делать, но можно просто решить!
4. «Делай – делегируй – отложи – забей». Эта простая система принятия решений помогает снять ощущение перегруза. Каждую задачу можно пропускать через это сито и работать станет более эффективно.
5. «Аутсорс – контроль – сам». Вместо того чтоб сразу хвататься за дело, подумай кому его можно поручить?
Если можно отдать кому-то на аутсорсинг, то все равно нужно контролировать процесс выполнения, хотя это и не займет столько же времени как самостоятельная работа, но все же этим нужно заниматься. И только когда остались дела, которые некому поручить – делайте их сами, ведь теперь благодаря аутсорсингу у вас появилось дополнительное время на их реализацию.
6. «Журнал потраченного времени». Записывайте в течение недели все что вы делали за 24 часа. Это вам поможет увидеть «дыры» куда сливается ваше продуктивное время. Вы сможете увидеть какие ваши действия двигали вас к достижению цели, а какие нет. После анализа у вас появится мотивация изменить свое отношение к использованию времени, и вы будете более эффективны.
Надеюсь вам помогла эта статья. Если вам нужен дополнительный ресурс чтобы быть более эффективным – обращайтесь. Я провожу коучинг сессии онлайн и очно в Киеве. Попробуем вместе разобраться, как можно стать более эффективным в работе.
Действуйте, и у вас все получится!
Дата обновления: 14/01/2021 Михаил Дикий 
дипломированный психолог психотерапевт коуч . Прочитать об авторе